Banner

Kantselei ja haldustalitus

 

Kantselei

Amet Nimi ja foto Tuba Telefon Mobiil e-post
Jurist Liina Valler  318  4841136    Liina.Valler[ät]raplamv.ee
Arhivaar Laine Sassian  302  4841114    Laine.Sassian[ät]raplamv.ee
Rahvastikutoimingute peaspetsialist Marju Pajo  201  4841157    Marjo.Pajo[ät]raplamv.ee
Rahvastikuregistri peaspetsialist Lea Saaremäe  203  4841127    Lea.Saaremae[ät]raplamv.ee
IT peaspetsialist Jaanus Milistver  413  4841140  5298694  Jaanus.Milistver[ät]raplamv.ee
Nooremspetsialist Anu Altmets  302  4841114    Anu.Altmets[ät]raplamv.ee
Dokumendihalduse peaspetsialist Karin Schütz  304  4841100    Karin.Schutz[ät]raplamv.ee
Infosekretär Svetlana Tiru  104  4841162    Svetlana.Tiru[ät]raplamv.ee
Infosekretär Marve Tamberg  104  4841162    Marve.Tamberg[ät]raplamv.ee

 

Kantselei tegevuse eesmärk on maavalitsuse asjaajamise, õigusalase teenindamise,
personalitöö ja koolituse korraldamine, töökorraldus- ja haldusküsimuste lahendamine.

 

Ülesanded:

  • maavalitsuse dokumentide juriidilise õigsuse tagamine;
  • järelevalve kohalike omavalitsusüksuste volikogude ja valitsuste üksikaktide seaduslikkuse üle;
  • järelevalve maavalitsuse ametiisikute ja maavalitsuse hallatavate riigiasutuste ja nende juhtide aktide ja toimingute üle.
  • dokumendiringluse elektrooniliselt ning paberkandjal korraldamine;
  • kontroll dokumentide täitmise tähtaegadest kinnipidamise üle;
  • dokumentide vormistamine, paljundamine;
  • trükitehniliste tööde korraldamine;
  • vajadusel dokumentide võõrkeeltesse tõlkimise organiseerimine;
  • dokumendiplankide hoidmine, arvestuse pidamine kasutamise üle.
  • dokumentide säilitamiseks ja edasiseks kasutamiseks ettevalmistamine;
  • toimikute arhiveerimine;
  • arhiiviteatiste väljastamine.
  • teenistusdokumentide ettevalmistamine;
  • ametnike atesteerimise korraldamine;
  • ametialase täiendkoolituse korraldamine;
  • ametialaste lähetuste korraldamine;
  • maavalitsuse personaliarvestuse pidamine.
  • maavalitsuse siseinfo korraldamine;
  • maavalitsuse töö avalikustamine;
  • suhtlemine meediakanalitega;
  • välissuhete korraldamine.
  • maavalitsuse majanduslik ja tehniline teenindamine;
  • teenistujate varustamine tööruumide ja -vahenditega;
  • teenistujate varustamine autotranspordiga;
  • maavalitsuse hoone haldamine;
  • ühistranspordialaste ülesannete täitmise korraldamine.